近日,集團檔案規(guī)范整理及數(shù)字化項目通過了市檔案館專家小組驗收。
據(jù)了解,本次檔案規(guī)范整理及數(shù)字化項目由項目咨詢公司進行組織推進。本階段收集各港區(qū)2020年底前工程項目2132個,按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進行重新組卷、編目、編號、裝訂、排列共整理工程檔案1.18萬卷,形成157.45萬頁工程檔案電子資料。
項目咨詢公司將持續(xù)遵循“檔案資料應(yīng)收盡收”的原則,進一步補充、追溯完善工程檔案資料。同時建立“一項目一檔案”的建檔規(guī)則,使項目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視,做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效,實現(xiàn)“建精品工程,創(chuàng)精品檔案”,切實為集團項目管理工作提質(zhì)增效貢獻力量。