近日,集團(tuán)檔案規(guī)范整理及數(shù)字化項(xiàng)目通過(guò)了市檔案館專(zhuān)家小組驗(yàn)收。
據(jù)了解,本次檔案規(guī)范整理及數(shù)字化項(xiàng)目由項(xiàng)目咨詢公司進(jìn)行組織推進(jìn)。本階段收集各港區(qū)2020年底前工程項(xiàng)目2132個(gè),按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行重新組卷、編目、編號(hào)、裝訂、排列共整理工程檔案1.18萬(wàn)卷,形成157.45萬(wàn)頁(yè)工程檔案電子資料。
項(xiàng)目咨詢公司將持續(xù)遵循“檔案資料應(yīng)收盡收”的原則,進(jìn)一步補(bǔ)充、追溯完善工程檔案資料。同時(shí)建立“一項(xiàng)目一檔案”的建檔規(guī)則,使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視,做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見(jiàn)效,實(shí)現(xiàn)“建精品工程,創(chuàng)精品檔案”,切實(shí)為集團(tuán)項(xiàng)目管理工作提質(zhì)增效貢獻(xiàn)力量。